haguパス | 障がい福祉サービス事業業務管理・制作システム

A型・B型事業所・グループホームを
運営している方へ

障がい福祉サービスに特化した業務支援システム

業界初！

業務支援システムも
webデザイン制作もまとめて
オールインワンパッケージで
ご利用いただけます!

色々なシステムで管理して
いるので、
1つにまとめたい！

システムの費用を
抑えたいけど、
今さら
システムを変更するのが面倒

請求業務が複雑で
ビジネスに
集中して取り組めない

はぐパスは、障がい福祉サービス事業所や
グループホーム運営を
効率的に行うために
100以上の事業所様の声から生まれた
業務支援システムです。

記録はシステムに自動連携
簡単作成&一元管理

記録の作成から各種書類作成まで対応

利用者状況・アセスメントシート
給与・工賃計算
実績管理・モニタリング評価
各種書類作成

この他にも様々な業務をサポート。

請求代行・ファクタリング
GLUGが利用者情報のシステム一括登録を代行

ファクタリングなら最短当月に入金ができます！

国保連合会への給付費請求代行
利用者様へお渡しする代理受領通知
運転資金不足の事業所へ、GLUGから給付費の前払い
他社ソフトから乗り換え時のスムーズな移行サービス
※情報の登録は初回のみ

事業所HP/デザイン制作
スコア表公表対応

事業所運営に必要な様々なデザイン制作を（※）
無制限で継続して受けられるサービス。

※制作物の納期等はご相談させていただく場合がございます。

さらに、2024年12月末までのご契約に限り
全ての機能を
最大4ヶ月無料トライアル！

は
時短と正確性が
強みのサービスです

月間約10時間を削減

タイムカードと各種記録が連動
実績記録表など3つの書類がまとめて記録
月間平均8～10時間削減！
時給1,500円の場合、10時間の削減で
15,000円の人件費が捻出。

期限をアラート通知

受給者証や障がい者手帳の期限が近づく・期限を過ぎるとアラート表示でお知らせ
更新・入力忘れを防止できる

活動状況がリアルタイムに反映

利用状況の管理

利用者さんの出退勤の記録
送迎や食事の記録
施設外就労など

メリット

事務作業時間の短縮
職員様間の情報共有がしやすい
システム化により利用者さんへの支援時間を確保できる

手動のデータ集計業務から解放

月末集計

各種データの自動集計
集計データがファイルとしてダウンロードできる

メリット

事務作業時間の短縮
職員様間の情報共有がしやすい
システム化により利用者様への支援時間を確保できる

定額制の無制限クリエイティブ作成サービス

事業所HP/デザイン制作

定額制で事業所HP・各種クリエイティブを作成
他社に比べて圧倒的に低コスト

メリット

事業所HP、名刺、パンフレットなど販促物を作成できる
一括支払いではなく月額支払いなので資金繰りも安定
SNSの設定や運用にも対応

事業所HP/デザイン制作サービス

定額制の無制限クリエイティブ作成サービス

豊富なデザインテンプレートから選べる！

作業時間が10時間削減できました！

サービス提供記録等の書類作成にかかっていた時間が今までと比べて10時間削減できました。
また支援員さんにパソコンの入力スキル向上や支援記録の書き方といった教育もできて事業所のレベルアップにつながっています。

サポート体制がしっかりしているので助かります！

使い方がわからなくなった時に問い合わせをしても、すぐに返事をもらえるのがとても助かります。
申込前も後もしっかりサポートしてくれるのがGLUGさんの良いところですね！

テンプレ機能がとても役に立ちます！

今までは書類を一つずつ手入力していたので時間がかかっていましたが、テンプレ機能によってまとめて入力できたり、タイムカードと連動しているのがとても便利と職員さんが嬉しそうに話していました。導入して良かったと思っています。

他社ツールでできる基本機能は完備！他にもサイト制作や代行業務でビジネスの幅を広げる！

業務支援システム・事業所HPデザイン制作サービスがすべて使える
サイト制作や代行業務でビジネスの幅が広がる

他社より安価な業務支援システム
代行業務も行うので自社ビジネスに時間を使える

業務支援システムのみをご希望の方向け
テンプレやアラート機能によって業務時間の削減や書類更新漏れといったリスク回避ができる

さらに、2024年12月末までのご契約に限り
全ての機能を
最大4ヶ月無料トライアル！

料金プランにオプションサービスをつけて、さらに便利に

請求代行サービス

国保連合会への給付費請求代行を承っております。
GLUGが運転資金不足の事業所に向け、
給付費を前払いするサービスも行っています。

サービス内容

請求情報作成と送信

毎月1日から10日までに、国保連合会への請求情報を丁寧に作成し、迅速に送信いたします。

請求書類の発行

各種請求書類の発行をお手伝いし、手間と時間を大幅に節約できます。

上限額管理の対応

上限額に関する管理作業を代行し、適切な請求を行います。

代理受領通知の発行

代理で受領する際の通知も手配いたします。

過誤申立及び再請求処理

間違いがあれば、過誤申立の対応と再請求処理もサポートいたします。

返戻の原因調査

返戻が発生した場合、原因を調査し対策を講じます。

GLUGの請求代行サービスをご利用いただければ

国保連合会への請求業務に関する
多くの負担が軽減され
ビジネスに集中できるよう
サポートいたします。

お気軽にお問い合わせいただき、
効率的で信頼性の高いサービスをご体験ください。

利用者情報の登録代行

他社のシステムを使っている方必見

他社ソフトからはぐパスへ乗り換えの場合、スムーズに移行できるサービスです。はぐパス導入時に多数の利用者情報をGLUGが代行して一括でシステム登録いたします。 1件ずつ登録する工数を削減することができ大変便利です。

※情報の登録は初回のみ

事業所HP/デザイン制作サービス

定額制の無制限クリエイティブ作成サービス

豊富なデザインテンプレートから選べる！

パソコン操作に慣れておらず、使えるか不安です

パソコンに不慣れな方でも使いやすいとご評価いただいておりますのでご安心ください。

導入後わからないことがあったらサポートしてくれますが？

ご不明な点がございましたら、電話やリクエストお問い合わせフォームからお問い合わせください。
はぐパス専任担当がサポートいたします。

どのような書類が印刷できますか？

国保連の様式としてあるものは、Excel形式でダウンロードすることが可能です。
例：実績記録表、支援計画、モニタリングシート、支援会議、支援記録表、業務日誌、工賃計算表など。

システムを利用できるスマホタブレットやＰＣの数に制限はありますか？

タブレットやPCの台数に制限はございません。スマホは表示が崩れる場合がありますが、操作はできます。

本当に月額10,000円(税別)以外かかりませんか？

プランによっては超えますが、はぐパスのみなら月額10,000円（税別）でご利用頂けます。

お試しで使ってみることはできますか？

2024年12月末までのお申し込みに限り、最大4ヶ月の試用期間を設けております。以降は最大2ヶ月となります。詳しくはお問い合わせください。

Excelで管理している利用者さんのデータを取り込むことはできますか？

現在は対応しておりません。

報酬改定があった時、システムの対応はどうなっていますか？

報酬改定があった時でも、月額費用の変更はございません。

国保連への請求代行はどのようなところまで行ってくれますか？

報酬改定があった時でも、月額費用の変更はございません。

毎月1日～10日における国保連への請求情報作成、送信
各種請求書類の発行
各種請求書類の発行
上限額管理への対応
代理受領通知の発行
過誤申立及び再請求処理
返戻の原因調査

※はぐパスに登録された毎日の実績、加算体制、利用者情報をもとに請求します。

途中で解約できますか？

1年毎の更新となりますので、更新月の3ヶ月前までにご連絡ください。

勤怠の集計は利用者様と職員様で分かれていますか？

はぐパスでは利用者の勤怠集計のみに対応しています。職員様の勤怠集計機能は、現在開発中です。

領収証の作成はできますか？

現在は対応しておりません。

データの保存量や保存期間に制限はありますか？

保存量、保存期間の制限はありません。
※用途により個別に制限がかかる場合はありますが、通常のご利用方法での容量制限はありません。しかし解約した場合、解約日から７年間の保存期間になります。

スマホから利用できますか？

表示が崩れる場合がありますが、操作はできます。可能であれば、PCやタブレットでご利用ください。

専門スタッフによるシステムの使い方・事業相談も
お気軽にお問い合わせください！